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Dernière mise à jour : juillet 2026
MEDS-LINK LTD — Agias Zonis 30A, Fantasros Court, Office 302, 3027 Limassol, République de Chypre.
N° d'enregistrement : HE 379510 — N° TVA : CY10379510O
Responsable du traitement : Marina Bernhard
Email : [email protected]
Contact dédié protection des données : [email protected]
En tant qu'entreprise établie dans un État membre de l'Union européenne, MEDS-LINK traite les données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) ainsi qu'à la loi chypriote 125(I)/2018, qui complète et met en œuvre le RGPD dans l'ordre juridique chypriote.
L'autorité de contrôle compétente est le Commissaire à la protection des données personnelles de Chypre (Office of the Commissioner for Personal Data Protection, République de Chypre).
Dans le cadre de ses activités de recrutement médical international, MEDS-LINK traite les données personnelles des professionnels de santé, des établissements de santé, des partenaires, des candidats et des clients. Ces traitements respectent les principes de l'article 5 du RGPD : licéité, loyauté et transparence ; limitation des finalités ; minimisation des données ; exactitude ; limitation de la conservation ; intégrité et confidentialité ; et responsabilité (« accountability »).
Nous collectons les données suivantes : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, spécialité médicale, pays d'exercice, CV et documents professionnels. Ces données sont nécessaires à la mise en relation entre médecins et établissements de santé.
Le traitement de vos données repose sur : l'exécution du contrat (CGU), votre consentement, notre intérêt légitime et le respect d'obligations légales.
Conformément au principe de limitation de la conservation (article 5 du RGPD), les données ne sont conservées que le temps nécessaire aux finalités poursuivies, puis effacées ou archivées selon les durées ci-dessous :
| Type de données | Durée de conservation | Fondement |
|---|---|---|
| Candidats non recrutés | 2 ans après le dernier contact, sauf demande d'effacement ou renouvellement du consentement | Limitation de la conservation (RGPD) |
| Candidats recrutés | Pendant la relation contractuelle, puis selon les obligations légales applicables (emploi, fiscalité, sécurité sociale) | RGPD + législation applicable |
| Clients (établissements de santé) | Pendant la durée du contrat, puis archivage pendant les délais légaux applicables | Obligations contractuelles et légales |
| Prospects | 3 ans après le dernier contact ou jusqu'au retrait du consentement lorsqu'il est la base juridique | Limitation de la conservation (RGPD) |
| CV et dossiers de recrutement | 2 ans après le dernier contact si aucun recrutement n'aboutit | Bonne pratique RH conforme au RGPD |
| Contrats | 6 ans minimum après la fin de la relation lorsque des obligations fiscales/comptables chypriotes s'appliquent | Droit fiscal chypriote (registres ≥ 6 ans) |
| Factures et documents comptables | 6 ans minimum | Droit fiscal chypriote |
Les journaux techniques (authentification, accès, événements de sécurité, erreurs système et traçabilité des actions administratives) sont conservés pendant 12 mois, sauf obligation légale ou nécessité de prolonger cette conservation dans le cadre d'un incident de sécurité, d'un litige ou d'une enquête.
Cette durée de 12 mois est une pratique couramment retenue pour les journaux de sécurité. Le RGPD ne fixe pas de durée précise ; l'important est qu'elle soit justifiée et proportionnée.
Vos données sont accessibles à l'équipe MEDS-LINK et à des sous-traitants techniques qui agissent uniquement sur nos instructions :
Certains de ces prestataires sont situés en dehors de l'Union européenne ; les transferts éventuels sont encadrés conformément à la section « Transferts hors Union européenne ». Aucune donnée n'est vendue à des tiers.
Les documents que vous transmettez sont conservés sur nos serveurs (Union européenne).
MEDS-LINK est une plateforme de recrutement médical international. Lorsque vous êtes mis en relation avec un établissement de santé situé en dehors de l'Union européenne — notamment dans les pays du Golfe (Émirats arabes unis, Arabie saoudite, Qatar, Koweït, Bahreïn, Oman) — la transmission de vos coordonnées à cet établissement, qui n'intervient qu'après la signature du contrat, constitue un transfert de données hors de l'Union européenne. Ce transfert n'a lieu que si vous avez indiqué rechercher des opportunités hors UE, et il est nécessaire à l'exécution du service de mise en relation que vous avez sollicité (article 49 du RGPD). Le cœur de vos données (profil, documents) reste hébergé au sein de l'Union européenne. Pour toute question sur les garanties applicables, écrivez-nous à [email protected].
Lorsque MEDS-LINK transfère des données personnelles vers un pays tiers ne bénéficiant pas d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, elle met en œuvre les garanties appropriées prévues à l'article 46 du RGPD, notamment les Clauses Contractuelles Types (SCC) adoptées par la Commission européenne. Une évaluation du transfert (Transfer Impact Assessment — TIA) est réalisée lorsque cela est requis.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, de suppression, de portabilité, de limitation et d'opposition au traitement de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, écrivez à notre contact dédié protection des données : [email protected].
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente : le Commissaire à la protection des données personnelles de Chypre (Office of the Commissioner for Personal Data Protection, République de Chypre).
MEDS-LINK tient à jour un registre des activités de traitement conformément à l'article 30 du Règlement (UE) 2016/679. Ce registre recense les finalités des traitements, les catégories de données, les bases juridiques, les destinataires, les durées de conservation, les éventuels transferts internationaux et les mesures de sécurité mises en œuvre.
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Pour toute question relative à la protection de vos données : [email protected].